Ofertas de Empleo

Secretaria Gerencia (Puerto Montt)

Perceptual Consultores

Poder ejecutivo y administración pública

Administrativo

Vacantes: 1

Publicado: 24/11/2021

Finaliza: 23/01/2022

Empresa portuaria, ubicada en Puerto Montt, solicita de forma urgente Secretaria (o) de Gerencia con al menos 3 años de experiencia en el cargo para realizar las siguientes funciones:

- Coordinar agenda y reuniones de directores y ejecutivos con visitas, y atención correspondiente.
- Reservar viajes, hoteles, autos, traslados, y sus rendiciones. Además de almuerzos, coctel, salones etc. Nacionales e internacionales.
- Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales de la Empresa.
- Responsable de la recepción, control y distribución de correspondencia manteniendo la prudencia y confidencialidad de los documentos.
- Gestión de compras de materiales a directores y ejecutivos.
- De los libros de acta de la empresa y preparación de la sala para cada reunión de directorio.
- Distribuir oportunamente la correspondencia recibida.
- Control y recepción de público y derivar a la persona correspondiente hasta la oficina que corresponda.
- Atención telefónica, filtrando y distribuyendo de manera oportuna las llamadas.
- Atender desayunos y almuerzos a Ejecutivos y visitas de ellos.
- Controlar el horario de salón de directorio y planificación.
- Revisar y derivar diariamente la información de correo corporativo de la empresa.
- Realizar tareas de apoyo tales como: redacción de cartas y documentos, scanner, entre otros.
- Conocer las responsabilidades que poseen otros miembros de la empresa, trasmitir o canalizar la información recibida a quien corresponda.
- Preparar los informes que se le soliciten, apoyar áreas de gerencia.
• Recibir, archivar y seguimiento de respuestas de correspondencia recibida y despachada.

Tipo de contrato inicial plazo fijo luego indefinido
Lugar de trabajo Puerto Montt
Horario Lunes a Jueves 08:00 - 17:45 hrs / Viernes 08:00 - 16:30 hrs.

Admite solicitudes de personas con discapacidad

Detalle Oferta:

Región:
Los Lagos
Comuna:
Puerto Montt
Jornada
Media Jornada

Requisitos

Requisitos Minimos:
Experiencia en el rubro.
Experiencia Mínima:
Desde 3 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Indiferente
Habilidades:
Carrera:
Tipos de discapacidad:

Preguntas

Pregunta 1:
¿Cuenta con experiencia en cargo similares?
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Pregunta 2:
Indique pretensiones de renta.
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Pregunta 3:
¿Cual es su disponibilidad?
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